Açıklama
SMA 16, tarama esnasında (çalışma üzerinde) TIFF, JPEG ve PDF gibi en yaygın görüntü dosyalarını işleyebilir. Eğer görüntü çift ton, gri tonlamalı ya da renkli gelirse bu bir sorun teşkil etmez. Dönüştürme süreci, hızlı ve güvenilir olmasının yanında mükemmel bir görüntü kalitesi sağlar. Orijinal belge boyutu, büyük haritalar ve çizimlere kadar farklılık gösterebilir; hatta bir kartpostal kadar küçük olabilir. Dosyalar, daha sonra gözetimsiz (katılımsız) çalışacak olan sisteme aktarılır. Sistem, bilgisayar iş istasyonu ve indirilen dosyaları yöneten bir işlem yazılımı içerir. Bilgisayar ile iletişim standart arayüz bağlantısı üzerinden gerçekleşir.
Mikrofilm medyası üzerindeki minimum çaba gerektiren ve çok ucuz bir maliyet ile uzun dönem gereksinimlerini depolamak için temel verilerini kaydeder. SMA 16 ürünleri, dijital iş dokümanlarının analog (benzer) bir kopyasını oluşturur. Tamamen yazılım ve donanımdan bağımsız bir mikrofilm elektronik arşivini taşımak için daha fazlasına ihtiyacın yok. Mikrofilm, uygun bir şekilde üretilmiş ve uygun (doğru) koşullar altında tutulmuş, 500 yıllık bir muhafaza ömrüne sahiptir. Buna ek olarak, sahte kanıt ve tekrar eden virüslere karşı dayanıklıdır ve hackerlar tarafından manipüle edilemez.